ثبت مجدد پرونده در دادگاه کیفری؛ راهنمای کامل شرایط، مراحل و نکات حقوقی

ثبت مجدد پرونده کیفری چیست و چرا اهمیت دارد

در نظام دادرسی کیفری ایران، بسیاری از شکایات شاکیان در مرحله دادسرا به صدور قرار منع تعقیب منتهی می شود. قرار منع تعقیب به این معنا است که بازپرس یا دادیار پس از بررسی ادله و تحقیقات مقدماتی، دلایل کافی برای انتساب جرم به مشتکی عنه مشاهده نکرده و پرونده را از مسیر تعقیب کیفری خارج می کند. این اتفاق برای شاکی که اطمینان دارد جرمی واقع شده و متهم مشخصی وجود دارد، بسیار ناراحت کننده و گاهی ناامید کننده است.

اما قانونگذار در قانون آیین دادرسی کیفری مصوب 1392، راهکاری را پیش بینی کرده است که شاکی بتواند تحت شرایط خاص، پرونده خود را مجددا به جریان بیندازد. این راهکار با عنوان ثبت مجدد پرونده شناخته می شود و در ماده 278 قانون آیین دادرسی کیفری به صراحت مورد اشاره قرار گرفته است. فلسفه وجودی این نهاد حقوقی آن است که اگر پس از قطعیت قرار منع تعقیب، مدارک و شواهد تازه ای کشف شود که پیش تر در دسترس مقام قضایی نبوده است، حق شاکی برای پیگیری شکایت خود محفوظ بماند.

اهمیت این موضوع از آنجا ناشی می شود که در بسیاری از پرونده های کیفری، ادله اثبات دعوا ممکن است ماه ها یا حتی سال ها پس از وقوع جرم کشف شود. شاهدی که قبلا حاضر به شهادت نبوده ممکن است تصمیم به ادای شهادت بگیرد. سندی که مفقود شده بود ممکن است پیدا شود. گزارش کارشناسی جدیدی ممکن است نتایج متفاوتی را نشان دهد. در تمام این موارد، شاکی حق دارد که پرونده خود را یک بار دیگر به جریان بیندازد و از مقام قضایی بخواهد که با توجه به ادله جدید، مجددا در ماهیت پرونده تحقیق کند.

مبانی قانونی ثبت مجدد پرونده در نظام کیفری ایران

مهم ترین مستند قانونی برای ثبت مجدد پرونده کیفری، ماده 278 قانون آیین دادرسی کیفری مصوب 1392 است. بر اساس این ماده، هرگاه پس از صدور قرار منع تعقیب قطعی، ادله و مدارک جدیدی کشف شود که دلالت بر وقوع جرم و انتساب آن به مشتکی عنه داشته باشد، شاکی می تواند فقط برای یک بار دیگر شکایت خود را مطرح کند. این شکایت باید مستقیما به دادسرای صالح تقدیم شود و مقام قضایی دادسرا موظف است ادله جدید را بررسی و در صورت کفایت، قرار جلب به دادرسی صادر نماید.

نکته کلیدی در این ماده، قید فقط برای یک بار است. یعنی قانونگذار به شاکی این حق را داده است که پس از قطعیت قرار منع تعقیب، تنها یک مرتبه دیگر شانس ثبت شکایت را داشته باشد. اگر در بار دوم نیز قرار منع تعقیب صادر شود، شاکی دیگر امکان ثبت مجدد نخواهد داشت و پرونده به صورت قطعی مختومه می شود. این محدودیت به منظور جلوگیری از طرح مکرر شکایات بی اساس و جلوگیری از اطاله دادرسی و ایجاد مزاحمت برای مشتکی عنه در نظر گرفته شده است.

همچنین ماده 270 قانون آیین دادرسی کیفری مقرر می دارد که قرار منع تعقیب باید مستدل و مستند باشد و شاکی حق دارد ظرف ده روز از تاریخ ابلاغ، به آن اعتراض کند. اگر شاکی در مهلت مقرر اعتراض نکند یا اعتراض او از سوی دادگاه صالح رد شود، قرار منع تعقیب قطعی می شود و از این لحظه به بعد، تنها مسیر بازگشت پرونده به جریان دادرسی، استفاده از ظرفیت ماده 278 و ثبت مجدد با ارائه ادله جدید است.

تفاوت ثبت مجدد پرونده با اعاده دادرسی و تجدیدنظر

یکی از اشتباهات رایج در میان مراجعان به محاکم قضایی، خلط مبحث میان ثبت مجدد پرونده، اعاده دادرسی کیفری و تجدیدنظرخواهی است. این سه نهاد حقوقی هر کدام ماهیت، شرایط و کاربرد متفاوتی دارند و نمی توان آنها را به جای یکدیگر به کار برد.

همان طور که در جدول بالا مشاهده می شود، ثبت مجدد پرونده مختص مرحله تحقیقات مقدماتی و دادسرا است و پس از صدور قرار منع تعقیب قطعی کاربرد دارد. در حالی که اعاده دادرسی مربوط به مرحله پس از صدور حکم قطعی دادگاه است و تجدیدنظرخواهی نیز مختص آرای غیرقطعی است. بنابراین شاکی باید ابتدا تشخیص دهد که پرونده او در کدام مرحله قرار دارد و سپس از نهاد حقوقی مناسب استفاده کند.

انواع قرارهایی که امکان ثبت مجدد پس از آنها وجود دارد

ثبت مجدد پرونده لزوما پس از هر نوع قراری امکان پذیر نیست. در ادامه مهم ترین قرارهایی که پس از قطعیت آنها شاکی می تواند از ظرفیت ثبت مجدد استفاده کند را بررسی می کنیم.

قرار منع تعقیب

رایج ترین قرار در دادسرا که منجر به درخواست ثبت مجدد می شود، قرار منع تعقیب است. این قرار زمانی صادر می شود که بازپرس یا دادیار پس از انجام تحقیقات مقدماتی، عمل انتسابی را جرم نداند یا ادله کافی برای توجه اتهام به مشتکی عنه وجود نداشته باشد. ماده 265 قانون آیین دادرسی کیفری مبنای صدور این قرار است. پس از قطعیت قرار منع تعقیب، شاکی در صورت کشف ادله جدید می تواند از ماده 278 استفاده کند.

قرار موقوفی تعقیب

قرار موقوفی تعقیب زمانی صادر می شود که یکی از موانع تعقیب کیفری موضوع ماده 13 قانون آیین دادرسی کیفری محقق شود. مواردی مانند فوت متهم، گذشت شاکی در جرایم قابل گذشت، شمول مرور زمان، اعتبار امر مختومه و عفو از جمله این موانع هستند. در برخی از موارد موقوفی تعقیب، اگر مانع تعقیب برطرف شود یا شرایط تغییر کند، امکان پیگیری مجدد پرونده تحت شرایط خاص وجود دارد. اما باید توجه داشت که موقوفی تعقیب به دلیل اعتبار امر مختومه، ذاتا مانع از طرح مجدد شکایت است مگر اینکه ادله جدید و مستحکمی ارائه شود.

قرار اناطه

قرار اناطه زمانی صادر می شود که رسیدگی به اتهام منوط به اثبات امری باشد که رسیدگی به آن در صلاحیت مرجع دیگری است. در این حالت، شاکی باید ظرف مهلت مقرر به مرجع صالح مراجعه کند. اگر شاکی در مهلت مقرر اقدام نکند، قرار منع تعقیب صادر می شود و پس از قطعیت آن، ثبت مجدد با ادله جدید امکان پذیر خواهد بود.

شرایط لازم برای ثبت مجدد پرونده کیفری

ثبت مجدد پرونده کیفری یک فرآیند بدون قید و شرط نیست و قانونگذار شرایط مشخصی را برای آن در نظر گرفته است. عدم رعایت هر یک از این شرایط می تواند منجر به رد شکوائیه جدید شود.

قطعیت قرار قبلی

اولین و مهم ترین شرط آن است که قرار منع تعقیب یا موقوفی تعقیب صادره قبلا قطعی شده باشد. تا زمانی که قرار در مرحله اعتراض قرار دارد یا دادگاه هنوز در مورد اعتراض شاکی تصمیم نگرفته است، امکان ثبت مجدد وجود ندارد. شاکی باید ابتدا از مسیر اعتراض عادی استفاده کند و تنها پس از قطعیت قرار، در صورت کشف ادله جدید، اقدام به ثبت مجدد نماید.

کشف ادله و مدارک جدید

دومین شرط اساسی، ارائه ادله و مدارک جدید و مستحدثه است. منظور از ادله جدید، مدارکی است که در زمان رسیدگی قبلی در اختیار مقام قضایی نبوده و پس از صدور قرار کشف یا تحصیل شده است. صرف تکرار ادله قبلی با بیان متفاوت یا تفسیر جدید از همان مدارک قبلی، ادله جدید محسوب نمی شود. ادله جدید باید به گونه ای باشد که بتواند نظر مقام قضایی را نسبت به وقوع جرم و انتساب آن به مشتکی عنه تغییر دهد.

نمونه های ادله جدید می تواند شامل شهادت شهودی باشد که قبلا شناسایی نشده بودند، اسناد و مدارک مکتوب تازه کشف شده، گزارش کارشناسی جدید، فیلم دوربین مداربسته ای که قبلا در دسترس نبوده، یا هر مدرک دیگری باشد که واقعا جدید و تاثیرگذار باشد.

تنها یک بار امکان ثبت

همان طور که پیش تر اشاره شد، شاکی فقط یک بار حق ثبت مجدد پرونده را دارد. این محدودیت قانونی به این معنا است که شاکی باید تمام تلاش خود را بکند تا در همان بار اول، قوی ترین و کامل ترین ادله جدید خود را ارائه دهد. اگر در ثبت مجدد نیز قرار منع تعقیب صادر شود، پرونده برای همیشه مختومه خواهد شد و شاکی دیگر هیچ راهی برای بازگرداندن آن به جریان دادرسی نخواهد داشت.

مراحل گام به گام ثبت مجدد پرونده در دادگاه کیفری

فرآیند ثبت مجدد پرونده کیفری مراحل مشخصی دارد که شاکی باید آنها را به ترتیب و با دقت طی کند. در ادامه هر مرحله را به تفصیل توضیح می دهیم.

گام اول: جمع آوری و تنظیم ادله جدید

پیش از هر اقدامی، شاکی باید اطمینان حاصل کند که ادله و مدارک جدیدی در اختیار دارد که واقعا جدید هستند و قبلا در پرونده ارائه نشده اند. این ادله باید مستند، قابل استناد و مرتبط با موضوع شکایت باشند. توصیه اکید می شود که شاکی در این مرحله حتما با یک وکیل متخصص در امور کیفری مشورت کند تا ادله جدید را از نظر حقوقی ارزیابی و میزان تاثیرگذاری آنها را بسنجد.

گام دوم: تنظیم شکوائیه جدید

شاکی باید شکوائیه جدیدی تنظیم کند و در متن آن صراحتا به شماره کلاسه پرونده قبلی، شماره و تاریخ قرار منع تعقیب قطعی شده و مرجع صادرکننده قرار اشاره نماید. در شکوائیه باید به وضوح ذکر شود که این شکایت به استناد ماده 278 قانون آیین دادرسی کیفری و به دلیل کشف ادله جدید مطرح می شود. همچنین باید شرح مختصر و دقیقی از ادله جدید و نحوه کشف آنها ارائه شود.

گام سوم: ثبت شکوائیه در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی

پس از تنظیم شکوائیه، شاکی باید با در دست داشتن اصل و تصویر مدارک شناسایی، شکوائیه تنظیم شده و اصل و تصویر ادله جدید، به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کند. در این دفتر، شکوائیه در سامانه مدیریت پرونده قضایی ثبت و شماره کلاسه جدید به آن اختصاص داده می شود. هزینه دادرسی نیز در همین مرحله پرداخت می شود.

گام چهارم: ارجاع پرونده به دادسرای صالح

پس از ثبت در دفتر خدمات الکترونیک قضایی، شکوائیه به صورت خودکار به دادسرای صالح ارجاع می شود. دادسرای صالح معمولا همان دادسرایی است که پرونده قبلی در آن رسیدگی شده و قرار منع تعقیب را صادر کرده است. دادستان یا معاون دادستان پرونده جدید را به شعبه بازپرسی یا دادیاری ارجاع می دهد.

گام پنجم: بررسی ادله جدید توسط مقام قضایی

بازپرس یا دادیار شعبه ارجاعی، ابتدا ادله جدید ارائه شده توسط شاکی را بررسی می کند. اگر مقام قضایی تشخیص دهد که ادله ارائه شده واقعا جدید و مستحکم هستند و می توانند دلالت بر وقوع جرم و انتساب آن به مشتکی عنه داشته باشند، قرار جلب به دادرسی صادر می کند و پرونده مجددا وارد مرحله تحقیقات مقدماتی می شود. در غیر این صورت، قرار منع تعقیب جدید صادر خواهد شد.

گام ششم: صدور کیفرخواست و ارسال به دادگاه

در صورتی که بازپرس پس از تکمیل تحقیقات مقدماتی جدید، دلایل را کافی بداند، قرار جلب به دادرسی صادر و کیفرخواست تنظیم می شود. پرونده سپس به دادگاه کیفری صالح ارسال می شود تا در ماهیت به جرم انتسابی رسیدگی شود. از این مرحله به بعد، پرونده مانند هر پرونده کیفری دیگری در دادگاه مورد رسیدگی قرار می گیرد.

ثبت مجدد پرونده از طریق سامانه ثنا

سامانه ثنا (سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی) نقش مهمی در فرآیند ثبت و پیگیری پرونده های قضایی دارد. اگرچه ثبت اولیه شکوائیه جدید باید از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی انجام شود، اما سامانه ثنا در مراحل بعدی بسیار کاربردی است.

از طریق سامانه ثنا، شاکی می تواند ابلاغیه های مربوط به پرونده ثبت مجدد را به صورت الکترونیکی دریافت کند. هرگونه تصمیم مقام قضایی، اعم از احضاریه، اخطاریه رفع نقص، ابلاغ قرار و غیره از طریق این سامانه به شاکی اطلاع رسانی می شود. همچنین شاکی می تواند روند پرونده و آخرین وضعیت آن را از طریق پنل کاربری خود در سامانه ثنا مشاهده کند.

برای استفاده از سامانه ثنا، شاکی باید قبلا در این سامانه ثبت نام کرده و احراز هویت شده باشد. ثبت نام در سامانه ثنا از طریق مراجعه حضوری به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی یا از طریق درگاه اینترنتی این سامانه با استفاده از کارت ملی هوشمند امکان پذیر است.

مدارک مورد نیاز برای ثبت مجدد پرونده کیفری

شاکی برای ثبت مجدد پرونده باید مدارک زیر را تهیه و ارائه نماید.

• اصل و تصویر کارت ملی یا شناسنامه شاکی
• شکوائیه تنظیم شده با اشاره صریح به ماده 278 قانون آیین دادرسی کیفری
• تصویر مصدق قرار منع تعقیب یا موقوفی تعقیب قطعی شده قبلی
• شماره کلاسه پرونده قبلی و مشخصات کامل شعبه صادرکننده قرار
• اصل و تصویر تمامی ادله و مدارک جدید و مستحدثه
• لیست شهود جدید به همراه مشخصات کامل آنها در صورت وجود
• گزارش کارشناسی جدید در صورت استناد به نظر کارشناس
• وکالتنامه وکیل در صورتی که شاکی از وکیل استفاده می کند

مهلت و محدودیت زمانی ثبت مجدد پرونده

قانون آیین دادرسی کیفری در ماده 278، مهلت زمانی مشخصی را برای ثبت مجدد پرونده تعیین نکرده است. به عبارت دیگر، شاکی پس از قطعیت قرار منع تعقیب، در هر زمانی که ادله جدید کشف کند، می تواند شکایت خود را مجددا مطرح نماید. این ویژگی یکی از تفاوت های مهم ثبت مجدد با تجدیدنظرخواهی است که مهلت مشخص بیست روزه دارد.

با این حال، نباید فراموش کرد که مرور زمان تعقیب کیفری همچنان اعمال می شود. اگر از زمان وقوع جرم مدت مرور زمان مقرر در قانون مجازات اسلامی سپری شده باشد، حتی در صورت ارائه ادله جدید، مقام قضایی مکلف به صدور قرار موقوفی تعقیب به دلیل شمول مرور زمان خواهد بود. مدت مرور زمان بسته به نوع جرم و مجازات قانونی آن متفاوت است و در مواد 105 تا 107 قانون مجازات اسلامی مصوب 1392 به تفصیل بیان شده است.

به عنوان مثال، در جرایمی که مجازات قانونی آنها سلب حیات، حبس ابد یا قطع عضو است، مرور زمان تعقیب وجود ندارد. اما در جرایم تعزیری درجه یک تا سه، مرور زمان تعقیب پانزده سال و در جرایم تعزیری درجه چهار تا هشت، به ترتیب ده، هفت، پنج و سه سال است.

هزینه ثبت مجدد پرونده کیفری

ثبت مجدد پرونده کیفری مستلزم پرداخت هزینه دادرسی است. این هزینه در زمان مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و هنگام ثبت شکوائیه جدید پرداخت می شود. مبلغ هزینه دادرسی بر اساس تعرفه های مصوب قوه قضاییه تعیین می شود و ممکن است هر ساله تغییر کند.

هزینه ثبت شکوائیه در دفاتر خدمات الکترونیک قضایی شامل هزینه ثبت دادخواست یا شکوائیه، هزینه خدمات الکترونیک و هزینه تمبر مالیاتی وکیل در صورت استفاده از وکیل است. شاکی می تواند از طریق مراجعه به وبگاه قوه قضاییه یا سوال از متصدی دفتر خدمات الکترونیک قضایی، از مبلغ دقیق هزینه دادرسی مطلع شود.

نقش وکیل در فرآیند ثبت مجدد پرونده

اگرچه حضور وکیل در ثبت مجدد پرونده کیفری الزام قانونی ندارد، اما با توجه به پیچیدگی های حقوقی این فرآیند و محدودیت یک باره بودن آن، استفاده از وکیل متخصص در امور کیفری به شدت توصیه می شود. وکیل متخصص می تواند در مراحل مختلف این فرآیند نقش موثری ایفا کند.

وکیل ابتدا ادله جدید شاکی را از منظر حقوقی ارزیابی می کند و تشخیص می دهد که آیا این ادله از نظر قضایی جدید و مستحکم محسوب می شوند یا خیر. بسیاری از شاکیان تصور می کنند مدارک آنها جدید است در حالی که از نظر حقوقی، تکرار یا بازتفسیر مدارک قبلی محسوب می شوند. وکیل از این اشتباه رایج جلوگیری می کند.

همچنین وکیل در تنظیم شکوائیه جدید نقش مهمی دارد. شکوائیه باید با ادبیات حقوقی صحیح و با استناد دقیق به مواد قانونی تنظیم شود. هرگونه ابهام یا نقص در شکوائیه می تواند منجر به صدور اخطاریه رفع نقص و اتلاف وقت شود یا حتی باعث رد شکوائیه گردد.

علاوه بر این، وکیل می تواند در جلسه رسیدگی نزد بازپرس یا دادیار حضور یابد و به صورت مستقیم ادله جدید را تشریح و از حقوق شاکی دفاع کند. تجربه نشان می دهد که پرونده هایی که با حضور وکیل متخصص ثبت مجدد می شوند، شانس بیشتری برای صدور قرار جلب به دادرسی دارند.

اشتباهات رایج شاکیان در ثبت مجدد پرونده

برخی از شاکیان در مسیر ثبت مجدد پرونده مرتکب اشتباهاتی می شوند که می تواند منجر به رد شکوائیه یا هدر رفتن تنها فرصت ثبت مجدد آنها شود. شناخت این اشتباهات و اجتناب از آنها بسیار حیاتی است.

تکرار ادله قبلی با عنوان ادله جدید

یکی از شایع ترین اشتباهات، ارائه همان مدارک و مستنداتی است که در پرونده قبلی وجود داشته اما با برچسب جدید ارائه می شوند. مقام قضایی با بررسی پرونده قبلی به راحتی متوجه این موضوع می شود و شکوائیه را رد می کند.

عدم اشاره به شماره کلاسه پرونده قبلی

شکوائیه جدید باید حتما حاوی شماره کلاسه پرونده قبلی، شماره قرار و تاریخ قطعیت آن باشد. عدم ذکر این اطلاعات می تواند فرآیند رسیدگی را با تاخیر مواجه کند یا منجر به صدور اخطاریه رفع نقص شود.

اقدام به ثبت مجدد پیش از قطعیت قرار

برخی شاکیان بلافاصله پس از صدور قرار منع تعقیب و بدون انتظار برای قطعیت آن، اقدام به ثبت مجدد می کنند. این اقدام از نظر قانونی بی فایده است زیرا تا زمانی که قرار قطعی نشده، شاکی باید از مسیر اعتراض عادی استفاده کند.

ارائه ادله غیرمرتبط

ادله جدید باید مستقیما مرتبط با موضوع اتهام و وقوع جرم باشند. ارائه مدارکی که ارتباط مستقیمی با پرونده ندارند، نه تنها کمکی به شاکی نمی کند بلکه ممکن است اعتبار ادعای او را نزد مقام قضایی خدشه دار نماید.

استفاده نادرست از فرصت یک باره

با توجه به اینکه شاکی فقط یک بار حق ثبت مجدد دارد، برخی شاکیان با عجله و بدون آمادگی کامل اقدام به ثبت می کنند. بهتر است شاکی تا زمان جمع آوری کامل و قوی تمام ادله جدید خود صبر کند و سپس یک بار با قدرت کامل شکایت خود را مطرح نماید.

نکات حقوقی مهم و هشدارهای لازم

در ادامه چند نکته حقوقی مهم که هر شاکی باید پیش از اقدام به ثبت مجدد پرونده کیفری بداند را مرور می کنیم.

اعتبار امر مختومه

پس از قطعیت قرار منع تعقیب، اصل اعتبار امر مختومه بر پرونده حاکم می شود. ثبت مجدد یک استثنای قانونی بر این اصل است و فقط تحت شرایط خاص ماده 278 امکان پذیر است. بنابراین شاکی نباید تصور کند که هر زمان که بخواهد می تواند پرونده را مجددا به جریان بیندازد.

حقوق مشتکی عنه

قانونگذار در کنار حفظ حقوق شاکی، حقوق مشتکی عنه را نیز در نظر گرفته است. محدودیت یک باره بودن ثبت مجدد دقیقا به همین دلیل وضع شده است تا از تعقیب مکرر و بی پایان یک شخص جلوگیری شود. مشتکی عنه نیز حق دارد در مراحل رسیدگی جدید از حقوق دفاعی خود استفاده کند و در صورت نیاز وکیل تعیین نماید.

مسئولیت کیفری شکایت کذب

اگر شاکی با علم به بی گناهی مشتکی عنه و صرفا به منظور آزار و اذیت او اقدام به ثبت مجدد با ادله جعلی یا غیرمستند کند، ممکن است خود تحت عنوان افترا یا شکایت کذب مورد تعقیب کیفری قرار گیرد. این موضوع به ویژه در صورتی که شاکی قبلا یک بار شکایت خود را مطرح کرده و قرار منع تعقیب صادر شده باشد، جدی تر مورد بررسی قرار می گیرد.

تفاوت جرایم قابل گذشت و غیرقابل گذشت

در جرایم قابل گذشت، اگر شاکی قبلا گذشت کرده باشد و به همین دلیل قرار موقوفی تعقیب صادر شده باشد، امکان رجوع از گذشت و ثبت مجدد پرونده وجود ندارد. گذشت شاکی در جرایم قابل گذشت، قطعی و غیرقابل برگشت است. اما در جرایم غیرقابل گذشت، گذشت شاکی فقط جنبه تخفیف مجازات دارد و مانع از تعقیب کیفری نمی شود.

سوالات متداول درباره ثبت مجدد پرونده کیفری

جمع بندی نهایی

ثبت مجدد پرونده در دادگاه کیفری یکی از ظرفیت های مهم قانون آیین دادرسی کیفری برای حفظ حقوق شاکیانی است که پرونده آنها با قرار منع تعقیب مختومه شده اما پس از آن مدارک و ادله جدیدی کشف کرده اند. این نهاد حقوقی که مستند به ماده 278 قانون آیین دادرسی کیفری است، تحت شرایط مشخصی از جمله قطعیت قرار قبلی، کشف ادله واقعی و جدید و رعایت محدودیت یک باره بودن، قابل استفاده است.

شاکی باید پیش از اقدام به ثبت مجدد، ادله خود را به دقت ارزیابی کند، از مشورت با وکیل متخصص بهره مند شود و شکوائیه خود را با استناد صحیح به مواد قانونی و با ارائه کامل مدارک تنظیم نماید. توجه به نکاتی مانند مرور زمان تعقیب، حقوق مشتکی عنه، مسئولیت کیفری شکایت کذب و تفاوت جرایم قابل گذشت و غیرقابل گذشت، از جمله مواردی است که هر شاکی باید قبل از ورود به این مسیر آنها را بشناسد.

در نهایت باید به خاطر داشت که ثبت مجدد پرونده یک فرصت محدود و یک باره است. استفاده نادرست یا عجولانه از این فرصت می تواند منجر به از دست رفتن همیشگی حق پیگیری شکایت شود. بنابراین دقت، صبر و مشورت حقوقی تخصصی، سه اصل بنیادین در این فرآیند هستند.